Oorzaken van vertraagde betalingen
Het onderzoek wijst verschillende oorzaken aan voor het niet op tijd betalen van facturen. Respondenten geven aan dat het interne goedkeuringsproces vaak te lang duurt, waardoor het onhaalbaar wordt om de factuur binnen de termijn te voldoen. Hoewel sommige facturen automatisch worden goedgekeurd door matching, zijn handmatige goedkeuringen nog steeds gangbaar. Bovendien zorgen fouten op facturen en onjuiste verzending ervoor dat correcties nodig zijn. Opmerkelijk is dat bij ongeveer vijftien procent van de bedrijven een bewuste keuze wordt gemaakt om facturen te laat te betalen vanwege de cash policy.
Gemiddelde verwerkingstijd
De complexiteit van goedkeuringsprocessen en correcties resulteert in een gemiddelde doorlooptijd van veertien dagen voor inkomende facturen. Dit betekent dat vanaf het moment van ontvangst tot aan de betaling twee weken verstrijken. Bij een aanzienlijk aantal bedrijven, namelijk zestien procent van de grote bedrijven en zeventien procent van de middelgrote bedrijven, duurt dit proces zelfs meer dan 20 dagen.
In jaarverslagen moeten bedrijven onbetaalde facturen op een passende manier verwerken.
- Onbetaalde facturen en fiscale aangiften: kosten die zijn gemaakt met de bedoeling een onderneming tot stand te brengen, zijn aftrekbaar. Dit omvat ook kosten die zijn gemaakt voordat de onderneming daadwerkelijk van start ging. Denk bijvoorbeeld aan marktonderzoek en ingewonnen adviezen. Deze kosten kunnen worden opgenomen in de jaarverslagen en fiscale aangiften.
- Belastingdienst en ondernemers: de Belastingdienst hanteert specifieke regels voor het omgaan met kosten en afschrijvingen. Het is belangrijk dat bedrijven nauwkeurige administratie bijhouden van hun uitgaven en de redenen daarachter. Zo kunnen ze de juiste fiscale behandeling toepassen en in aanmerking komen voor aftrekposten en regelingen voor ondernemers.
Neem contact op met de ervaren adviseurs van BRU Gerechtsdeurwaarders en laat ons u helpen bij het beheren van uw debiteurenportefeuille. Ontdek hoe wij uw bedrijf kunnen ondersteunen bij het innen van openstaande facturen en het verbeteren van uw cashflow.